ATELIER SUR LA GESTION DES MAILS ET DE SA BOITE MAIL

Pour les adhérents : possibilité d'avoir le compte rendu technique détaillé sur simple demande par mail

Envoyer/recevoir un mail

- Pour une bonne synchronisation ordinateur/portable : pensez à vérifier les paramétrages des 2 en IMAP.

- 2 solutions pour consulter ses mails : soit par web-mail (orange, wanadoo, sfr...), soit par logiciels de gestion des mails (Outlook, Thunderbird...).


Sécurisation des mails et multiplication des adresses mails

- Sécuriser sa boîte mail en essayant d'avoir une adresse mail au nom de son entreprise (ex: contact@nomentreprise.fr)

- Pour éviter les SPAM, il est recommandé de bien identifier en "message indésirable" les mails non désirés.

- Pour la multiplication des adresses mails : il est recommandé de rediriger tous ces mails vers une même boîte et d'utiliser une signature personnalisée; ou d'utiliser un logiciel de gestion de mails.

Gérer sa boîte mail

- Chacun doit trouver sa propre organisation : soit en gardant tous ses mails dans sa boîte, soit en les classant dans des dossiers.

- Pour communiquer à plusieurs personnes facilement : des outils de messageries collaboratives peuvent être utilisées ex: Rocket.chat, Slack et Mattermost. A tester sur https://framateam.org/

Envoi de mails groupés / e-mailing

- Il est recommandé d'utiliser des outils spécifiques tels que : Mailchimp ou Bluemind (disponible sur le web).

Mise en forme des mails

- Avoir une signature représentative de son activité.

- Identifier les destinataires ainsi que les personnes à mettre en copie et copie cachée.

- Bien nommer son objet pour une meilleure traçabilité.

- Pour l'envoi de pièces jointes trop volumineuses, il est conseillé d'utiliser Wetransfert ou Google Drive.

Participation au Forum des Métiers du Collège Paul Esquinance de La Réole

Les membres du Club des Entrepreneurs du Réolais étaient présents pour représenter les métiers suivants :

- agent immobilier

- expert comptable

- secrétaire indépendante

- centre équestre

 


Visite de la médiathèque de La Réole