Pour les adhérents : possibilité d'avoir le compte rendu technique détaillé sur simple demande par mail

- Sécuriser sa boîte mail en essayant d'avoir une adresse mail au nom de son entreprise (ex: contact@nomentreprise.fr)

- Pour éviter les SPAM, il est recommandé de bien identifier en "message indésirable" les mails non désirés.

- Pour la multiplication des adresses mails : il est recommandé de rediriger tous ces mails vers une même boîte et d'utiliser une signature personnalisée; ou d'utiliser un logiciel de gestion de mails.

- Chacun doit trouver sa propre organisation : soit en gardant tous ses mails dans sa boîte, soit en les classant dans des dossiers.

- Pour communiquer à plusieurs personnes facilement : des outils de messageries collaboratives peuvent être utilisées ex: Rocket.chat, Slack et Mattermost. A tester sur https://framateam.org/

- Il est recommandé d'utiliser des outils spécifiques tels que : Mailchimp ou Bluemind (disponible sur le web).

- Avoir une signature représentative de son activité.

- Identifier les destinataires ainsi que les personnes à mettre en copie et copie cachée.

- Bien nommer son objet pour une meilleure traçabilité.

- Pour l'envoi de pièces jointes trop volumineuses, il est conseillé d'utiliser Wetransfert ou Google Drive.